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健诚刷卡解决方案

随着企业规模的增加,打印需求也在不断增长,用户对文档输出管理的要求随着

    伴随企业规模的增加,打印需求也在不断增长,用户对文档输出管理的要求也越来越高。在日常的办公中,企业更加注重打印安全,成本降低,效率最大化。

 
 
开放式的办公环境中,各种人员的进出,输出设备没有控制,任何人可以随意使用打印机进行输出作业;
 
 
员工在打印文件时,很少会关注打印成本,随意进行彩色打印,造成打印成本居高不下;
 
 
企业中,一些员工经常打印复印与工作无关的内容,甚至使用公司设备打印小说,虽然很多企业在规章制度中已经明确不许打印与工作无关的内容,但追溯起来是非常困难的;

 

 
 
企业中的财务、人事、销售等部门,经常需要打印敏感文档,有时因为一时疏忽而没有及时从复合机上拿走,结果被其他人看到或拿走从而造成泄密,给企业带来很大的潜在损失;
 
 
有时公司中使用输出设备的需求比较集中,尤其是在短时间内多人需要打印复印大量文件,只好耐心排队等待,费时费力;
 
 
输入文打印成本过高,而各部门之间利益与业绩的竞争又非常激烈,造成无法分摊各个部门的打印输出量和打印成本;
 
 
企业招聘新员工,每次的新员工报道,运维部门都要先在电脑上安装常用的打印驱动,并告知每台设备的位置和属性,造成运维部门的工作量增加;
 
 
商务空中飞人经常要去全国的分公司出差,想要临时打印文件,每到一地都要安装打印驱动,否则只好随身携带大把文件,非常不便。
健诚文档解决方案中的企业打印综合管理方案,让以上问题轻松解决:

 

 

 
打印作业跟随公司员工,随行随打,刷卡即用,无须担心设备繁忙排队或打出的文档被他人拿走;
 
自注册绑卡设计,新员工使用Windows登录账号即可完全所有的注册工作,大量减少IT运维的工作量;
 
打印作业报表统计,可定期按照用户、部门等自动输出打印用量报表,为企业内部成本可视化、成本分摊和管理策略提供依据;
 
分布式安装,无需大量的IT成本投入便可在不同城市的多个地点内进行漫游跟随打印,同时确保用户体验;
 
刷卡使用设备,支持主流非接触式IC门禁卡,轻松输出,安全可靠;
 

员工的打印权限全覆盖,可管理打印量以及各种打印复印彩色使用权限,减少运营成本。

 

健诚打印综合管理方案,有效地优化了企业的办公流程,让文档输出更加高效和安全,同时有效降低了企业的办公和运维成本,为企业的运营和财务健康提供大力支持。

 

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